Le Département du SI Legal au sein de la DSI cherche à renforcer une position de PPO pour son pôle de compétence DOCUWARE.

Le poste consiste à accompagner le déploiement et le développement de notre GED (gestion électronique de document) au sein de la DSI, ce qui amènera le candidat à travaillerez en transversal avec différentes équipes comme nos métiers (clients du service), les équipes de la sécurité, celles gérant d'autres outils outils internes (par exemple Service Now) ou encore les équipes DPO (en charge notamment de l'application du RGPD).

Vous contribuerez activement au déploiement de nouveaux projets majeurs tels que NIS2, les sujets de KYC ou encore de gestion de la protection de données.

Ce poste offre une opportunité unique de rejoindre une entreprise en pleine croissance et de participer à des projets complexes et stimulants.

Objectifs et livrables

• Mettre en place les workflow dans Docuware et assurer le suivi
• Suivre la montée en charge de la plate-forme
• Gérer et suivre des Incidents remonté par nos clients internes
• Réaliser la recette avant les mises en production
• Animation de point mensuel pour donner de la visibilité aux parties prenantes
• Suivi et mise en place des indicateurs de suivi de l’activité
• Construire la roadmap avec le Product Owner, participer et être force de proposition concernant les développements à venir
• Recueillir les besoins des utilisateurs et rédiger les spécifications fonctionnelles
• Etre le point de contact avec l’intégrateur afin de leur remonter les problèmes et partager nos besoins.
• Documenter les workflow intégré et à venir
• Être le support niveau 2 du service RUN (interne)

->Cette liste n’est pas exhaustive ni limitative.

Savoir et Savoir-Faire

• Vous avez une expérience dans la mise en place de Docuware dans une entreprise
• Vous avez déjà travaillé dans un environnement complexe avec plusieurs équipes.
• Très bonne maîtrise des techniques de gestion de projet.
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit/parlé)

Traits de Personnalité

• Capacité à coordonner, animer, challenger différents pôles d’expertise
• Sens du client et de l’utilisateur
• Communication et animation de réunions
• Autonomie et adaptabilité vis-à-vis des pratiques déjà en place
• Capacité à créer de la synergie et à animer les projets

Compétences demandées

Agile Avancé

Compétences

Docuware Confirmé

Gestion de projet Confirmé

Mise en place et suivi de la planification (chemin critique - jalons - écarts…)

Avancé

Langues

Anglais Courant

Début envisagé le 06/01/2025 - visibilité de plus de 6 mois

La mission peut être réalisée dans les villes suivantes: Roubaix, Lyon, Paris.