Consultant GED : Fiche métier

La GED ou gestion électronique des documents, désigne tous les processus numériques liés à la gestion des flux de documents électroniques ainsi qu’aux données associées et permet d’optimiser leur gestion et leur exploitation par des moyens électroniques spécialisés et performants. La gestion électronique des documents s’effectue grâce à l’utilisation d’un logiciel de GED qui va prendre en charge les opérations et actions destinées à traiter et à exploiter les documents/ Par exemple : la capture, l’acquisition, la numérisation, la validation, la diffusion, le classement, l’indexation, l’archivage… C’est le logiciel qui va permettre la mise en place des fonctionnalités et des systèmes nécessaires au sein d’un même outil.

Le logiciel GED permet de simplifier l’accès aux documents d’entreprise par les collaborateurs. Ceci grâce à une interface ludique et à des applications sur smartphone. De plus, le logiciel permet d’analyser les flux de documents et d’automatiser certaines tâches répétitives, telles que la validation des factures fournisseurs.

Mais quel est le rôle du consultant GED ? Découvrez dans cette fiche métier ses missions, ses compétences, sa formation ou encore son salaire.    

Le métier de Consultant GED

La gestion électronique des documents permet aux entreprises d’avoir une prise en charge de leurs fichiers et contenus depuis la numérisation des documents papiers ou création des fichiers électroniques et pendant tout le délai légal de conservation. La mise en place d’une gestion électronique des documents au sein d’une entreprise permet ainsi de dématérialiser les processus métier liés aux documents numériques. C’est alors qu’intervient le consultant GED.

Le consultant GED a pour rôle de piloter des projets d’intégration et de déploiement du logiciel de GED. Ce professionnel formalise les besoins, étudie l’adéquation de la solution, les reprises de données, les interfaces et définie le paramétrage. Il a pour objectif d’assurer la bonne gestion des projets et la satisfaction du client. Il peut également réaliser des missions d’appui et d’accompagnement.

Le consultant GED a également pour mission d’optimiser les processus, de diriger les maintenances et de contribuer au processus de gestion des incidents. Il s’occupe également de mettre à jours les éléments factuels et d’analyse.

Compétences requises

Expertise de l’écosystème technologique   

Le consultant GED doit avoir une complète compréhension des problématiques de déploiement des systèmes d’information GED. Il doit avoir de solides compétences informatiques et une culture générale avisée. Il est un expert des logiciels de gestion électronique des documents et maîtrise parfaitement leur implémentation.

Force de proposition et esprit d’équipe 

Le consultant GED doit être autonome, force de proposition, rigoureux et méthodique. Il est important qu’il ait un bon sens du relationnel, qu’il sache travailler en équipe et qu’il soit capable d’animer des processus transversaux. Car il sera amené à interagir régulièrement avec des équipes diverses. Ce professionnel doit également posséder une grande capacité d’adaptation et d’analyse.

Salaire

Le salaire est très variable selon les sociétés, les régions et le niveau d’expérience. Le salaire d’un Consultant GED démarre généralement autour des 35.000 € annuel. Cependant, grâce à l’expérience gagnée, ce salaire peut très rapidement augmenter autour des 50.000 € annuel. Côtés freelances, les taux journaliers moyens oscillent entre 300 et 600 €.

Formation du Consultant GED

Pour devenir consultant GED il faut être diplômé en gestion de projet informatique. Pour cela l’idéal est d’avoir un niveau d’étude Bac +5. Il est possible de suivre une formation d’ingénieur IT en école d’ingénieur ou une formation universitaire équivalente.

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