Comment impliquer davantage les freelances en entreprise ?

Le freelancing se démocratise en France et les entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire appel à des indépendants au vu de leurs nombreux avantages. Responsable de son activité, le freelance se démarque par sa liberté et sa maîtrise du temps. De son côté, chaque entreprise possède une culture et une identité propre, ainsi qu’une hiérarchie qu’il est important de respecter. Il est important de bien manager un freelance et d’intégrer dans ce management la prise en compte de son intégration dans l’entreprise. Comment faire pour impliquer davantage les freelances dans votre entreprise ? Comment garantir l’implication du freelance dans l’entreprise ? Quelle méthode adopter pour impliquer un consultant dans son entreprise ? Mindquest vous répond dans cet article.

Communiquer avec le freelance et comprendre son statut

Nombreuses sont les entreprises qui sont peu informées sur le statut de freelancing et qui ne prennent pas forcément le temps d’intégrer le professionnel dans leur équipe. Plus qu’un simple prestataire, le freelance fait partie intégrante d’un groupe de travail dans le cadre d’un projet. Mieux communiquer et comprendre le statut du freelance est donc gage de meilleure performance. C’est pourquoi il est important de tout faire pour impliquer davantage les freelances dans votre entreprise qu’il soit un développeur Go, un consultant SAP FI CO ou un consultant SAP.

La collaboration avec le freelance doit nécessairement être inscrite dans une démarche co-créative plutôt que de simple mission. Il s’agit d’un partenariat qui s’inscrit dans un temps plus ou moins long. Il est donc crucial de proposer à ce collaborateur d’assister aux réunions d’équipe et de prendre part aux décisions rendues. La communication et l’esprit de collaboration sont les bases d’un travail fructueux et d’une relation de confiance avec le freelance. Il est important de considérer que ce dernier est un partenaire qui travaille avec et non pour votre entreprise.

Miser sur l’onboarding et l’intégration

Faire en sorte que son consultant freelance se sente impliqué dans l’entreprise est une démarche qui démarre dès l’entretien. Elle se précise ensuite au moment de l’onboarding et au moment du démarrage de la mission. Il est important de réserver le meilleur accueil possible au freelance et de lui donner toutes les ressources indispensables à sa mission.
Il faut également le présenter au reste de l’équipe et poser les bases du suivi qui sera réalisé tout au long de la collaboration. Sans oublier de s’assurer que l’information circule bien.

Pour plus d’informations sur le sujet, vous pouvez lire la tribune de Thomas Delfort, cofondateur et CEO de Mindquest : Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ?

Faire confiance en l’expertise des freelances pour les impliquer davantage

Recruter un freelance, c’est mobiliser des compétences techniques spécifiques, sur un projet donné. C’est souvent un expert sur son domaine de compétences. Il est donc important de lui faire confiance en lui confiant un travail qu’il puisse organiser comme il le souhaite. Sans oublier de lui fournir des instructions claires et compréhensibles.

Si vous avez un doute sur un élément, n’hésitez pas à demander son avis à votre partenaire freelance. Ayant travaillé sur le projet, il sera d’excellents conseils et aura bien souvent un regard plus objectif sur la question que votre équipe en interne.
Cela lui permettra de se sentir écouté et intégré dans la dynamique de travail. Il pourra d’ailleurs en profiter pour vous donner quelques astuces quant à la gestion optimale de votre projet, ce qui vous permettra d’avancer encore plus rapidement.

Comme pour un employé, il est pas ailleurs important de dialoguer tout au long de la réalisation de la mission. Ceci afin de connaître le ressenti de votre collaborateur. Cette démarche s’inscrit dans une gouvernance optimale d’entreprise.
Avoir une attention à l’égard du freelance, fidéliser les meilleurs d’entre eux, donner un retour constructif et non pas négatif dans un souci d’amélioration… voilà quelques clés qui vous permettront de mieux impliquer les freelances à votre entreprise.

Découvrez nos articles pourquoi soigner l’onboarding des freelances IT et pourquoi soigner l’offboarding des freelances IT.

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